Naar de inhoud
Hulp

Zo importeer en exporteer je uitgaven

Haal uitgaven binnen uit een andere app of je eigen spreadsheet, en exporteer de uitgaven van een groep naar Excel. Pro importeert en exporteert zonder limiet; bij Gratis en Reclamevrij heeft elke groep 2 gratis imports en 1 gratis export, gedeeld door de leden.

Stap voor stap

  1. Om te importeren open je de groep, open je het menu en kies je Uitgaven importeren. Kies een CSV- of Excel-bestand: een export uit deze app, uit Splitwise, Tricount, Splitser of een andere app, of je eigen spreadsheet.
  2. Controleer welke kolom de datum, de omschrijving, het bedrag en de betaler is, en koppel elke naam in het bestand aan een lid van de groep. Bij een bestand dat uit MySharedXP is geëxporteerd valt deze stap weg.
  3. Elke rij wordt gecontroleerd voordat er iets wordt bewaard. Verbeter de rijen die aandacht nodig hebben in je bestand, of laat ze weg, en tik dan op Importeren.
  4. Om te exporteren open je het menu van de groep en kies je Uitgaven exporteren. Je krijgt een Excel-bestand met de openstaande uitgaven van de groep, klaar om te delen of te bewaren.

Goed om te weten

  • Het importsjabloon in het menu van de groep is gratis: een leeg Excel-bestand met de leden en categorieën van de groep als keuzelijsten.
  • Een bestand bevat hoogstens 200 uitgaven, en is hoogstens 1,5 MB als CSV of 512 KB als Excel. Splits een groter bestand in kleinere.
  • Zijn de gratis imports of de gratis export van een groep op, dan geeft een korte advertentie met beloning in de iOS- of Android-app er nog één, of haalt Pro de limiet weg.
  • Elk bestand wordt op virussen gecontroleerd voordat het gelezen wordt. Een geweigerd bestand komt met een waarschuwing; na herhaaldelijk geweigerde bestanden wordt importeren op het account gepauzeerd tot support ernaar heeft gekeken.
  • Al je accountgegevens exporteren (Instellingen) staat hier los van: één keer per week, bij elk abonnement.