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Ayuda

Cómo importar y exportar gastos

Trae gastos de otra app o de tu propia hoja de cálculo, y saca los gastos de un grupo a Excel. Pro importa y exporta sin límite; en Gratis y Sin anuncios, cada grupo tiene 2 importaciones gratis y 1 exportación gratis, compartidas por sus miembros.

Paso a paso

  1. Para importar, abre el grupo, abre su menú y elige Importar gastos. Elige un archivo CSV o Excel: una exportación de esta app, de Splitwise, Tricount, Splitser u otra app, o tu propia hoja de cálculo.
  2. Comprueba qué columna es la fecha, la descripción, el importe y quién pagó, y asigna cada nombre del archivo a un miembro del grupo. Un archivo exportado desde MySharedXP se salta este paso.
  3. Cada fila se revisa antes de guardar nada. Corrige en tu archivo las filas que lo necesiten, o déjalas fuera, y toca Importar.
  4. Para exportar, abre el menú del grupo y elige Exportar gastos. Recibes un archivo de Excel con los gastos abiertos del grupo, listo para compartir o guardar.

Conviene saber

  • La plantilla de importación del menú del grupo es gratis: un archivo de Excel vacío con los miembros y las categorías del grupo como desplegables.
  • Un archivo tiene como máximo 200 gastos, y como máximo 1,5 MB en CSV o 512 KB en Excel. Divide un archivo más grande en otros más pequeños.
  • Cuando se agotan las importaciones gratis o la exportación gratis de un grupo, un anuncio corto con recompensa en la app de iOS o Android permite una más, o Pro quita el límite.
  • Cada archivo se analiza en busca de virus antes de leerlo. Un archivo rechazado viene con un aviso; tras varios archivos rechazados, la importación se pausa en la cuenta hasta que soporte lo revise.
  • Exportar todos los datos de tu cuenta (Ajustes) es aparte: una vez por semana, en todos los planes.