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支出をインポート・エクスポートする方法
ほかのアプリや自分のスプレッドシートから支出を取り込み、グループの支出をExcelに書き出せます。Proはインポートもエクスポートも無制限です。無料プランと広告なしプランでは、各グループに無料のインポートが2回とエクスポートが1回あり、メンバー全員で共有します。
手順
- インポートするには、グループを開き、メニューから「支出をインポート」を選びます。CSVまたはExcelファイルを選びます。このアプリ、Splitwise、Tricount、Splitserなどのアプリからエクスポートしたファイルや、自分のスプレッドシートが使えます。
- どの列が日付、説明、金額、支払った人かを確認し、ファイル内の各名前をグループのメンバーに対応付けます。MySharedXPからエクスポートしたファイルでは、この手順は不要です。
- 保存する前に、すべての行がチェックされます。確認が必要な行はファイルで修正するか除外してから、「インポート」をタップします。
- エクスポートするには、グループのメニューから「支出をエクスポート」を選びます。グループの未精算の支出が入ったExcelファイルが作成され、共有や保存ができます。
知っておくと便利
- グループのメニューにあるインポート用テンプレートは無料です。グループのメンバーとカテゴリーをプルダウンで選べる空のExcelファイルです。
- 1つのファイルに入れられる支出は200件までで、サイズはCSVで1.5 MB、Excelで512 KBまでです。大きなファイルは小さく分けてください。
- グループの無料インポートや無料エクスポートを使い切った場合は、iOSまたはAndroidアプリで短いリワード広告を見ると1回追加でき、Proなら上限がなくなります。
- すべてのファイルは読み込む前にウイルスチェックされます。拒否されたファイルには警告が表示され、拒否が繰り返されると、サポートが確認するまでそのアカウントのインポートは停止されます。
- アカウントの全データのエクスポート(設定)はこれとは別で、どのプランでも週に1回できます。