Jaa matkakulut kavereiden kanssa, ilman taulukkolaskentaa

Lyhyt vastaus

Jaa matkakulut reilusti kirjaamalla jokainen yhteinen kulu, sen maksaja ja osallistujat, jakamalla kukin kulu vain niiden kesken, jotka sitä käyttivät, ja tasaamalla kerran lopussa. Kertatasaus suunnitelmalla, joka yhdistää ne, joille ollaan velkaa, niihin, jotka ovat velkaa, vaatii paljon vähemmän siirtoja kuin takaisinmaksu jokaisen aterian jälkeen.

Näin se toimii matkalla

Luo ryhmä matkalle ja lisää matkakaverisi. Kirjaa lennot, asunto, ruokaostokset ja illalliset sitä mukaa; jokainen kulu voidaan jakaa tasan, tarkkoina summina, prosentteina tai osuuksina, joten veneretken väliin jättänyt kaveri ei maksa siitä.

Kun matka päättyy, tasaussuunnitelma luettelee, kuka maksaa kenelle. Kirjaa maksut yksitellen tai tasaa kaikki kerralla. Pro-tilauksella voit myös säilyttää suunnitelman PDF-tiedostona.

Esimerkki: neljä kaverusta, yksi pitkä viikonloppu

Anna, Ben, Chloe ja Dev viettävät pitkän viikonlopun reissussa. Kolme heistä maksaa jotain; Dev jättää veneretken väliin, joten se jaetaan kolmen muun kesken.

Kuka maksaa kenelle lopussa

Matka maksoi 1 090 €. Annan osuus on 280 €, mutta hän maksoi 600 €, joten hänelle ollaan velkaa 320 €. Benille ollaan velkaa 50 €, Chloe on velkaa 120 € ja Dev 250 €. Sen sijaan, että kaikki maksaisivat kaikille takaisin, kolme maksua tasaa kaiken:

Sopikaa muutamasta asiasta ennen lähtöä

Useimmat riidat matkarahoista johtuvat säännöistä, joita kukaan ei sanonut ääneen. Viisi minuuttia ryhmächatissa ennen lähtöä säästää paljon kiusallisuutta myöhemmin:

• Mikä lasketaan yhteiseksi: majoitus ja auto varmasti; juomat ja matkamuistot ehkä ei
• Miten jaetaan aktiviteetit, joihin kaikki eivät osallistu: vain osallistujien kesken
• Missä valuutassa ryhmä pitää saldonsa
• Milloin tasataan: matkan lopussa tai pitkällä matkalla muutaman päivän välein
• Kuka lisää kulut: jokainen omansa, heti maksettuaan

Maksaminen muissa valuutoissa

Jokainen ryhmä pitää saldonsa yhdessä valuutassa, ja jokaisen kulun voi kirjata siinä valuutassa, jossa todella maksoit, valittavana 30 valuuttaa. MySharedXP muuntaa sen Euroopan keskuspankin viitekurssilla kulun päivältä tai tiliotteeltasi syöttämälläsi kurssilla ja näyttää sekä alkuperäisen että muunnetun summan.

Korttimaksut ulkomailla veloitetaan usein hieman eri kurssilla kuin viitekurssi. Isossa kulussa, kuten asunnossa, tiliotteen kurssin syöttäminen pitää luvut tarkkoina.

Yleisiä virheitä matkarahoissa

Muutama tapa tekee tasaamisesta paljon vaikeampaa kuin sen tarvitsisi olla:

• Takaisinmaksu jokaisen aterian jälkeen: kymmeniä pieniä siirtoja muutaman sijaan lopussa
• Kulujen lisääminen päiviä myöhemmin muistista: lisää jokainen heti maksaessasi
• Kaiken jakaminen tasan, myös aktiviteettien, joihin vain puolet ryhmästä osallistui
• Kuukausia ennen matkaa tehtyjen varausten unohtaminen, kuten lentojen tai asunnon käsirahan
• Käteisen jättäminen pois: käteismaksu on kulu siinä missä muutkin

Tehty matkailuun

Yksityiskohdat, joilla on merkitystä kotoa poissa:

• Kulut 30 valuutassa, muunnettuna ryhmän valuuttaan päivän EKP-kurssilla
• Kuittien skannaus, joka lukee kauppiaan, loppusumman ja päivämäärän (Pro, tai skannauspaketilla tai lyhyellä mainoksella)
• 11 luokkaa, kuten matkustus, majoitus ja ruoka
• Toimii ryhmän jokaisen puhelimen aloitusnäytöltä
• Myöhemmin liittyvät voivat jakaa olemassa olevat kulut tai vain uudet