قسّم مصروفات السفر مع الأصدقاء، دون جدول بيانات

الإجابة المختصرة

لتقسيم مصروفات السفر بإنصاف، سجّل كل تكلفة مشتركة مع من دفع ومن شارك، وقسّم كل تكلفة على من استفاد منها فقط، وسوِّ الحساب مرة واحدة في النهاية. التسوية مرة واحدة، بخطة تطابق المستحقة لهم أموال مع المدينين بها، تتطلب تحويلات أقل بكثير من السداد بعد كل وجبة.

كيف يعمل في الرحلة

أنشئ مجموعة للرحلة وأضف رفاق السفر. سجّل الطيران والشقة والبقالة ووجبات العشاء أولًا بأول؛ ويمكن تقسيم كل مصروف بالتساوي أو بمبالغ محددة أو بالنسب المئوية أو بالحصص، فلا يدفع الصديق الذي لم يشارك في الجولة البحرية ثمنها.

عند انتهاء الرحلة، تعرض خطة التسوية من يدفع لمن. سجّل المدفوعات واحدة تلو الأخرى أو سوِّ حساب الجميع دفعة واحدة. ومع Pro يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالخطة بصيغة PDF.

مثال: أربعة أصدقاء، عطلة نهاية أسبوع طويلة

يقضي Anna وBen وChloe وDev عطلة نهاية أسبوع طويلة خارج المدينة. يدفع ثلاثة منهم شيئًا ما؛ ولا يشارك Dev في الجولة البحرية، فتُقسَّم على الثلاثة الآخرين.

من يدفع لمن في النهاية

كلّفت الرحلة 1,090 يورو. حصة Anna هي 280 يورو لكنها دفعت 600 يورو، فيُستحق لها 320 يورو. ويُستحق لـ Ben مبلغ 50 يورو، وعلى Chloe مبلغ 120 يورو، وعلى Dev مبلغ 250 يورو. بدلًا من أن يسدد الجميع للجميع، تسوّي ثلاث دفعات كل شيء:

اتفقوا على بعض الأمور قبل السفر

تنشأ معظم الخلافات على مال الرحلة من قواعد لم يُصرّح بها أحد. خمس دقائق في محادثة المجموعة قبل المغادرة توفّر كثيرًا من الإحراج لاحقًا:

• ما الذي يُعدّ مشتركًا: الإقامة والسيارة بالتأكيد؛ والمشروبات والهدايا التذكارية ربما لا
• كيف تُقسَّم الأنشطة التي لا يشارك فيها الجميع: على من يشارك فقط
• بأي عملة تحتفظ المجموعة بأرصدتها
• متى تُسوّى الحسابات: في نهاية الرحلة، أو كل بضعة أيام في الرحلات الطويلة
• من يضيف المصروفات: كل شخص مصروفاته، فور الدفع

الدفع بعملات أخرى

تحتفظ كل مجموعة بأرصدتها بعملة واحدة، ويمكن إدخال كل مصروف بالعملة التي دفعت بها فعلًا، من بين 30 عملة. يحوّله MySharedXP بالسعر المرجعي للبنك المركزي الأوروبي ليوم المصروف، أو بالسعر الذي تكتبه من كشف حسابك البنكي، ويعرض المبلغ الأصلي والمبلغ المحوَّل معًا.

كثيرًا ما تُحتسب المدفوعات بالبطاقة في الخارج بسعر يختلف قليلًا عن السعر المرجعي. وفي المصروفات الكبيرة مثل الشقة، يُبقي إدخال السعر من كشف حسابك الأرقام دقيقة.

أخطاء شائعة في مال الرحلات

بعض العادات تجعل التسوية أصعب بكثير مما ينبغي:

• السداد بعد كل وجبة: عشرات التحويلات الصغيرة بدلًا من بضعة تحويلات في النهاية
• إضافة المصروفات بعد أيام من الذاكرة: أضف كل مصروف عند الدفع
• تقسيم كل شيء بالتساوي، بما في ذلك الأنشطة التي شارك فيها نصف المجموعة فقط
• نسيان الحجوزات التي تمت قبل الرحلة بأشهر، مثل الطيران أو عربون الشقة
• إغفال النقد: الدفع نقدًا مصروف كأي مصروف آخر

مصمم للسفر

التفاصيل المهمة بعيدًا عن المنزل:

• مصروفات بـ 30 عملة، تُحوَّل إلى عملة المجموعة بسعر البنك المركزي الأوروبي لذلك اليوم
• مسح الإيصالات الذي يقرأ اسم التاجر والإجمالي والتاريخ (Pro، أو بحزمة مسح أو بإعلان قصير)
• 11 فئة مثل السفر والإقامة والطعام
• يعمل من الشاشة الرئيسية لكل هاتف في المجموعة
• يمكن للمنضمين متأخرين المشاركة في المصروفات الحالية أو في الجديدة فقط