Del reiseutgifter med venner, uten regnearket

Det korte svaret

For å dele reiseutgifter rettferdig: registrer hver felles kostnad med hvem som betalte og hvem som var med, del hver kostnad bare mellom dem som brukte den, og gjør opp én gang på slutten. Å gjøre opp én gang, med en plan som kobler dem som har penger til gode med dem som skylder, krever langt færre overføringer enn å betale hverandre tilbake etter hvert måltid.

Slik fungerer det på en reise

Opprett en gruppe for reisen og legg til reisefølget. Registrer flyene, leiligheten, dagligvarer og middager underveis; hver utgift kan deles likt, etter nøyaktige beløp, etter prosent eller etter andeler, slik at vennen som droppet båtturen ikke betaler for den.

Når reisen er over, viser oppgjørsplanen hvem som betaler hvem. Registrer betalingene én og én, eller gjør opp for alle på en gang. Med Pro kan du også beholde planen som PDF.

Eksempel: fire venner, én langhelg

Anna, Ben, Chloe og Dev drar på langhelg. Tre av dem betaler for noe; Dev dropper båtturen, så den deles mellom de tre andre.

Hvem betaler hvem til slutt

Reisen kostet 1 090 €. Annas andel er 280 €, men hun betalte 600 €, så hun har 320 € til gode. Ben har 50 € til gode, Chloe skylder 120 € og Dev skylder 250 €. I stedet for at alle betaler alle tilbake, gjør tre betalinger opp alt:

Bli enige om noen ting før dere drar

De fleste krangler om reisepenger kommer av regler ingen sa høyt. Fem minutter i gruppechatten før dere drar, sparer mye kleinhet senere:

• Hva som regnes som felles: overnatting og bil, helt klart; drinker og suvenirer, kanskje ikke
• Hvordan aktiviteter ikke alle er med på, skal deles: bare mellom dem som drar
• Hvilken valuta gruppen fører saldoene sine i
• Når dere gjør opp: på slutten av reisen, eller med noen dagers mellomrom på en lang reise
• Hvem som legger til utgiftene: alle sine egne, så snart de betaler

Betale i andre valutaer

Hver gruppe fører saldoene sine i én valuta, og hver utgift kan legges inn i valutaen du faktisk betalte i, blant 30 valutaer. MySharedXP regner den om til Den europeiske sentralbankens referansekurs for utgiftens dag, eller til kursen du skriver inn fra kontoutskriften, og viser både det opprinnelige og det omregnede beløpet.

Kortbetalinger i utlandet belastes ofte med en litt annen kurs enn referansekursen. For en stor utgift som leiligheten holder du tallene nøyaktige ved å legge inn kursen fra kontoutskriften.

Vanlige feil med reisepenger

Noen få vaner gjør oppgjøret mye vanskeligere enn det trenger å være:

• Å betale hverandre tilbake etter hvert måltid: dusinvis av små overføringer i stedet for noen få på slutten
• Å legge til utgifter flere dager senere etter hukommelsen: legg til hver enkelt når du betaler
• Å dele alt likt, inkludert aktivitetene bare halve gruppen var med på
• Å glemme bestillinger gjort måneder før reisen, som fly eller depositumet på leiligheten
• Å utelate kontanter: en kontantbetaling er en utgift som alle andre

Laget for reiser

Detaljene som betyr noe når du er hjemmefra:

• Utgifter i 30 valutaer, omregnet til gruppens valuta til dagens ECB-kurs
• Kvitteringsskanning som leser butikk, sum og dato (Pro, eller med en skannepakke eller en kort reklame)
• 11 kategorier som reise, overnatting og mat
• Fungerer fra hjemskjermen på alle telefonene i gruppen
• De som blir med senere, kan dele eksisterende utgifter eller bare nye