스프레드시트 없이 친구와 여행 경비 나누기

간단한 답변

여행 경비를 공정하게 나누려면, 모든 공동 비용을 누가 냈고 누가 참여했는지와 함께 기록하고, 각 비용을 실제로 이용한 사람끼리만 나누고, 마지막에 한 번 정산하세요. 받을 돈이 있는 사람과 줄 돈이 있는 사람을 연결하는 계획으로 한 번에 정산하면, 식사 때마다 서로 돈을 갚는 것보다 송금 횟수가 훨씬 적어요.

여행에서는 이렇게 써요

여행용 그룹을 만들고 함께 가는 친구들을 추가하세요. 항공권, 숙소, 장보기, 저녁 식사를 그때그때 기록하세요. 각 지출은 균등하게, 정확한 금액으로, 비율로 또는 지분으로 나눌 수 있어서, 보트 투어에 빠진 친구는 그 비용을 내지 않아요.

여행이 끝나면 정산 계획에 누가 누구에게 낼지 표시돼요. 지불을 하나씩 기록하거나 모두를 한 번에 정산하세요. Pro에서는 계획을 PDF로도 보관할 수 있어요.

예시: 친구 네 명의 연휴 여행

Anna, Ben, Chloe, Dev가 연휴 동안 여행을 떠나요. 세 명이 각각 무언가를 결제하고, Dev는 보트 투어에 빠지므로 그 비용은 나머지 세 명이 나눠요.

마지막에 누가 누구에게 내나요

여행 비용은 총 €1,090예요. Anna의 몫은 €280인데 €600를 냈으므로 €320를 받아야 해요. Ben은 €50를 받아야 하고, Chloe는 €120, Dev는 €250를 줘야 해요. 모두가 서로에게 갚는 대신 세 번의 지불로 모두 정산돼요:

떠나기 전에 몇 가지를 정하세요

여행 경비 다툼은 대부분 아무도 말로 정하지 않은 규칙에서 생겨요. 떠나기 전 단톡방에서 5분만 이야기하면 나중의 어색함을 크게 줄일 수 있어요:

• 무엇을 공동 비용으로 할지: 숙소와 차는 당연히, 술과 기념품은 아닐 수도
• 모두가 참여하지 않는 활동은 어떻게 나눌지: 가는 사람끼리만
• 그룹 잔액을 어떤 통화로 관리할지
• 언제 정산할지: 여행이 끝날 때, 긴 여행이라면 며칠마다
• 누가 지출을 추가할지: 각자 자기 지출을, 결제하자마자

다른 통화로 결제하기

각 그룹은 잔액을 하나의 통화로 관리하며, 모든 지출은 통화 30개 중 실제로 결제한 통화로 입력할 수 있어요. MySharedXP는 지출 날짜의 유럽중앙은행 기준 환율이나 은행 명세서를 보고 입력한 환율로 변환하고, 원래 금액과 변환된 금액을 함께 보여 줘요.

해외 카드 결제는 기준 환율과 조금 다른 환율로 청구되는 경우가 많아요. 숙소처럼 큰 지출은 명세서의 환율을 입력하면 금액이 정확하게 유지돼요.

흔한 여행 경비 실수

몇 가지 습관이 정산을 불필요하게 어렵게 만들어요:

• 식사 때마다 서로 돈 갚기: 마지막에 몇 번이면 될 것을 수십 번의 소액 송금으로
• 며칠 뒤에 기억에 의존해 지출 추가하기: 결제할 때마다 바로 추가하세요
• 그룹의 절반만 참여한 활동까지 모두 균등하게 나누기
• 항공권이나 숙소 보증금처럼 여행 몇 달 전에 한 예약을 잊어버리기
• 현금을 빠뜨리기: 현금 결제도 다른 지출과 똑같은 지출이에요

여행을 위해 만들었어요

집을 떠나 있을 때 중요한 디테일:

• 통화 30개의 지출, 당일 ECB 환율로 그룹 통화로 변환
• 상점, 합계, 날짜를 읽는 영수증 스캔(Pro, 또는 스캔 팩이나 짧은 광고로)
• 여행, 숙박, 음식 등 카테고리 11개
• 그룹의 모든 휴대폰 홈 화면에서 작동
• 늦게 합류한 사람은 기존 지출을 함께 나누거나 새 지출만 나눌 수 있음