Divida despesas de viagem com amigos, sem planilha

A resposta curta

Para dividir despesas de viagem de forma justa, registre cada gasto em comum com quem pagou e quem participou, divida cada gasto só entre quem usou e acerte uma vez no fim. Acertar uma vez só, com um plano que junta quem tem dinheiro a receber com quem deve, exige muito menos transferências do que reembolsar uns aos outros depois de cada refeição.

Como funciona numa viagem

Crie um grupo para a viagem e adicione seus companheiros. Registre os voos, o apartamento, o mercado e os jantares ao longo da viagem; cada despesa pode ser dividida por igual, por valores exatos, por porcentagens ou por cotas, então o amigo que não foi ao passeio de barco não paga por ele.

Quando a viagem acaba, o plano de acerto lista quem paga a quem. Registre os pagamentos um a um ou acerte com todos de uma vez. Com o Pro, você também pode guardar o plano em PDF.

Exemplo: quatro amigos, um feriadão

Anna, Ben, Chloe e Dev passam um feriadão fora. Três deles pagam alguma coisa; Dev não vai ao passeio de barco, então ele é dividido entre os outros três.

Quem paga a quem no fim

A viagem custou € 1.090. A cota de Anna é € 280, mas ela pagou € 600, então tem € 320 a receber. Ben tem € 50 a receber, Chloe deve € 120 e Dev deve € 250. Em vez de todo mundo reembolsar todo mundo, três pagamentos acertam tudo:

Combinem algumas coisas antes de ir

A maioria das brigas por dinheiro em viagens vem de regras que ninguém disse em voz alta. Cinco minutos no grupo de mensagens antes de sair evitam muito constrangimento depois:

• O que conta como gasto em comum: hospedagem e carro, com certeza; bebidas e lembrancinhas, talvez não
• Como dividir atividades de que nem todos participam: só entre quem vai
• Em qual moeda o grupo mantém os saldos
• Quando acertar: no fim da viagem, ou a cada poucos dias numa viagem longa
• Quem adiciona as despesas: cada um as suas, assim que pagar

Pagando em outras moedas

Cada grupo mantém os saldos numa moeda, e cada despesa pode ser registrada na moeda em que você realmente pagou, entre 30 moedas. O MySharedXP converte pela cotação de referência do Banco Central Europeu do dia da despesa, ou pela cotação que você digitar do seu extrato bancário, e mostra tanto o valor original quanto o convertido.

Pagamentos com cartão no exterior costumam ser cobrados com uma cotação um pouco diferente da de referência. Para uma despesa grande, como o apartamento, digitar a cotação do seu extrato mantém os números exatos.

Erros comuns com dinheiro em viagens

Alguns hábitos deixam o acerto de contas muito mais difícil do que precisa ser:

• Reembolsar uns aos outros depois de cada refeição: dezenas de transferências pequenas em vez de algumas no fim
• Adicionar despesas dias depois, de memória: adicione cada uma quando pagar
• Dividir tudo por igual, inclusive as atividades de que só metade do grupo participou
• Esquecer reservas feitas meses antes da viagem, como voos ou o depósito do apartamento
• Deixar o dinheiro vivo de fora: um pagamento em dinheiro é uma despesa como qualquer outra

Feito para viagens

Os detalhes que importam longe de casa:

• Despesas em 30 moedas, convertidas para a moeda do grupo pela cotação do BCE do dia
• Escaneamento de recibos que lê estabelecimento, total e data (Pro, ou com um pacote de escaneamentos ou um anúncio curto)
• 11 categorias, como viagem, hospedagem e alimentação
• Funciona pela tela inicial de qualquer celular do grupo
• Quem entra depois pode participar das despesas existentes ou só das novas