Bagi biaya perjalanan dengan teman, tanpa spreadsheet

Jawaban singkatnya

Untuk membagi biaya perjalanan secara adil, catat setiap biaya bersama beserta siapa yang membayar dan siapa yang ikut, bagi setiap biaya hanya di antara orang yang memakainya, dan selesaikan sekali di akhir. Menyelesaikan sekali, dengan rencana yang mencocokkan orang yang punya piutang dengan orang yang berutang, memerlukan jauh lebih sedikit transfer daripada saling membayar kembali setelah setiap kali makan.

Cara kerjanya saat perjalanan

Buat grup untuk perjalanan dan tambahkan teman seperjalananmu. Catat tiket pesawat, apartemen, belanja, dan makan malam sambil jalan; setiap pengeluaran bisa dibagi sama rata, dengan jumlah pasti, per persentase, atau per bagian, sehingga teman yang tidak ikut tur perahu tidak ikut membayarnya.

Saat perjalanan selesai, rencana penyelesaian mencantumkan siapa membayar siapa. Catat pembayaran satu per satu atau selesaikan semua sekaligus. Dengan Pro kamu juga bisa menyimpan rencananya sebagai PDF.

Contoh: empat teman, satu akhir pekan panjang

Anna, Ben, Chloe, dan Dev menghabiskan akhir pekan panjang di luar kota. Tiga dari mereka membayar sesuatu; Dev tidak ikut tur perahu, jadi biayanya dibagi di antara tiga lainnya.

Siapa membayar siapa di akhir

Perjalanan ini menghabiskan €1.090. Bagian Anna €280 tetapi ia membayar €600, jadi ia punya piutang €320. Ben punya piutang €50, Chloe berutang €120, dan Dev berutang €250. Alih-alih semua orang saling membayar kembali, tiga pembayaran menyelesaikan semuanya:

Sepakati beberapa hal sebelum berangkat

Kebanyakan perdebatan soal uang perjalanan berasal dari aturan yang tidak pernah diucapkan. Lima menit di grup chat sebelum berangkat menghindarkan banyak kecanggungan nanti:

• Apa yang dihitung sebagai biaya bersama: penginapan dan mobil, tentu; minuman dan oleh-oleh, mungkin tidak
• Cara membagi aktivitas yang tidak diikuti semua orang: hanya di antara yang ikut
• Mata uang apa yang dipakai grup untuk saldonya
• Kapan menyelesaikan: di akhir perjalanan, atau setiap beberapa hari untuk perjalanan panjang
• Siapa yang menambahkan pengeluaran: masing-masing pengeluarannya sendiri, begitu membayar

Membayar dalam mata uang lain

Setiap grup menyimpan saldonya dalam satu mata uang, dan setiap pengeluaran bisa dimasukkan dalam mata uang yang benar-benar kamu pakai membayar, dari 30 mata uang. MySharedXP mengonversinya dengan kurs referensi Bank Sentral Eropa pada hari pengeluaran itu, atau dengan kurs yang kamu ketik dari rekening koranmu, dan menampilkan jumlah asli serta jumlah hasil konversinya.

Pembayaran kartu di luar negeri sering dikenakan kurs yang sedikit berbeda dari kurs referensi. Untuk pengeluaran besar seperti apartemen, memasukkan kurs dari rekening korannya menjaga angka tetap akurat.

Kesalahan umum soal uang perjalanan

Beberapa kebiasaan membuat penyelesaian jauh lebih sulit dari seharusnya:

• Saling membayar kembali setelah setiap kali makan: puluhan transfer kecil alih-alih beberapa di akhir
• Menambahkan pengeluaran berhari-hari kemudian dari ingatan: tambahkan setiap pengeluaran saat kamu membayar
• Membagi semuanya sama rata, termasuk aktivitas yang hanya diikuti separuh grup
• Lupa pemesanan yang dibuat berbulan-bulan sebelum perjalanan, seperti tiket pesawat atau uang muka apartemen
• Melupakan uang tunai: pembayaran tunai adalah pengeluaran seperti yang lain

Dibuat untuk perjalanan

Detail yang penting saat jauh dari rumah:

• Pengeluaran dalam 30 mata uang, dikonversi ke mata uang grup dengan kurs ECB hari itu
• Pemindaian struk yang membaca nama toko, total, dan tanggal (Pro, atau dengan paket pemindaian atau iklan singkat)
• 11 kategori seperti perjalanan, penginapan, dan makanan
• Berfungsi dari layar utama setiap ponsel di grup
• Anggota yang bergabung belakangan bisa ikut menanggung pengeluaran yang sudah ada atau hanya yang baru