Del rejseudgifter med venner, uden regnearket

Det korte svar

For at dele rejseudgifter fair skal du registrere hver fælles udgift med, hvem der betalte, og hvem der var med, dele hver udgift kun mellem dem, der brugte den, og gøre op én gang til sidst. At gøre op én gang, med en plan, der matcher dem, der har penge til gode, med dem, der skylder, kræver langt færre overførsler end at betale hinanden tilbage efter hvert måltid.

Sådan fungerer det på en rejse

Opret en gruppe til rejsen, og tilføj dine rejsekammerater. Registrer flyene, lejligheden, indkøb og middage undervejs; hver udgift kan deles ligeligt, efter præcise beløb, efter procent eller efter andele, så den ven, der sprang bådturen over, ikke betaler for den.

Når rejsen er slut, viser afregningsplanen, hvem der betaler hvem. Registrer betalingerne én ad gangen, eller gør op for alle på én gang. Med Pro kan du også gemme planen som PDF.

Eksempel: fire venner, én forlænget weekend

Anna, Ben, Chloe og Dev tager på forlænget weekend. Tre af dem betaler for noget; Dev springer bådturen over, så den deles mellem de tre andre.

Hvem betaler hvem til sidst

Rejsen kostede 1.090 €. Annas andel er 280 €, men hun betalte 600 €, så hun har 320 € til gode. Ben har 50 € til gode, Chloe skylder 120 €, og Dev skylder 250 €. I stedet for at alle betaler alle tilbage, gør tre betalinger det hele op:

Bliv enige om et par ting, før I tager af sted

De fleste skænderier om rejsepenge kommer af regler, ingen har sagt højt. Fem minutter i gruppechatten, før I tager af sted, sparer en masse akavethed senere:

• Hvad der tæller som fælles: bolig og bil, helt sikkert; drinks og souvenirs, måske ikke
• Hvordan aktiviteter, ikke alle deltager i, deles: kun mellem dem, der tager med
• Hvilken valuta gruppen holder sine saldi i
• Hvornår I gør op: ved rejsens slutning, eller med få dages mellemrum på en lang rejse
• Hvem der tilføjer udgifterne: alle deres egne, så snart de betaler

Betaling i andre valutaer

Hver gruppe holder sine saldi i én valuta, og hver udgift kan indtastes i den valuta, du faktisk betalte i, valgt blandt 30 valutaer. MySharedXP omregner den til Den Europæiske Centralbanks referencekurs for udgiftens dag eller til den kurs, du indtaster fra dit kontoudtog, og viser både det oprindelige og det omregnede beløb.

Kortbetalinger i udlandet trækkes ofte til en lidt anden kurs end referencekursen. For en stor udgift som lejligheden holder det tallene præcise at indtaste kursen fra dit kontoudtog.

Almindelige fejl med rejsepenge

Et par vaner gør det meget sværere at gøre op, end det behøver at være:

• At betale hinanden tilbage efter hvert måltid: dusinvis af små overførsler i stedet for nogle få til sidst
• At tilføje udgifter dage senere efter hukommelsen: tilføj hver enkelt, når du betaler
• At dele alt ligeligt, også de aktiviteter kun halvdelen af gruppen deltog i
• At glemme bookinger lavet måneder før rejsen, som fly eller depositum på lejligheden
• At udelade kontanter: en kontant betaling er en udgift som enhver anden

Lavet til rejser

Detaljerne, der betyder noget, når du er hjemmefra:

• Udgifter i 30 valutaer, omregnet til gruppens valuta til dagens ECB-kurs
• Scanning af kvitteringer, der læser butik, total og dato (Pro, eller med en scanningspakke eller en kort reklame)
• 11 kategorier som rejse, bolig og mad
• Virker fra startskærmen på alle telefoner i gruppen
• Nye medlemmer kan dele eksisterende udgifter eller kun nye