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यात्रा

दोस्तों के साथ यात्रा के खर्च बाँटें, बिना स्प्रेडशीट के

ग्रुप ट्रिप तब तक मज़ेदार होती हैं, जब तक किसी को यह हिसाब न लगाना पड़े कि किसे कितना देना है। MySharedXP में हर कोई जो चुकाता है, उसे उसी समय और उसी मुद्रा में जोड़ देता है, और आखिर में एक हिसाब योजना हिसाब बराबर करने के लिए सबसे कम भुगतान दिखाती है।

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छोटा जवाब

यात्रा के खर्च निष्पक्ष रूप से बाँटने के लिए हर साझा खर्च को इस जानकारी के साथ दर्ज करें कि किसने चुकाया और कौन शामिल था, हर खर्च को सिर्फ़ उन लोगों के बीच बाँटें जिन्होंने उसका उपयोग किया, और आखिर में एक बार हिसाब बराबर करें। एक बार हिसाब करने में, ऐसी योजना के साथ जो पैसे पाने वालों को पैसे देने वालों से मिलाती है, हर खाने के बाद एक-दूसरे को पैसे लौटाने की तुलना में कहीं कम ट्रांसफ़र लगते हैं।

ट्रिप पर यह कैसे काम करता है

ट्रिप के लिए एक ग्रुप बनाएँ और अपने साथियों को जोड़ें। फ़्लाइट, अपार्टमेंट, किराने का सामान और डिनर साथ-साथ दर्ज करते जाएँ; हर खर्च को बराबर, सटीक राशि से, प्रतिशत से या हिस्सों से बाँटा जा सकता है, ताकि जो दोस्त नाव की सैर पर नहीं गया, उसे उसका पैसा न देना पड़े।

ट्रिप खत्म होने पर हिसाब योजना बताती है कि कौन किसे भुगतान करेगा। भुगतान एक-एक करके दर्ज करें या सबका हिसाब एक साथ बराबर करें। Pro के साथ आप योजना को PDF के रूप में भी रख सकते हैं।

उदाहरण: चार दोस्त, एक लंबा वीकेंड

Anna, Ben, Chloe और Dev एक लंबे वीकेंड पर बाहर जाते हैं। उनमें से तीन किसी न किसी चीज़ का भुगतान करते हैं; Dev नाव की सैर पर नहीं जाता, इसलिए वह बाकी तीनों के बीच बाँटी जाती है।

क्या चुकाया गया, और हर व्यक्ति का हिस्सा
खर्चकिसने चुकायाराशिबँटवारा
अपार्टमेंटAnna€600चारों, हर एक €150
कार किरायाBen€240चारों, हर एक €60
किराने का सामानChloe€160चारों, हर एक €40
नाव की सैरBen€90Anna, Ben और Chloe, हर एक €30

आखिर में कौन किसे भुगतान करता है

ट्रिप का खर्च €1,090 रहा। Anna का हिस्सा €280 है, लेकिन उसने €600 चुकाए, इसलिए उसे €320 मिलने हैं। Ben को €50 मिलने हैं, Chloe को €120 देने हैं और Dev को €250 देने हैं। सबके सबको पैसे लौटाने की जगह, तीन भुगतानों में पूरा हिसाब बराबर हो जाता है:

बैलेंस और हिसाब योजना
व्यक्तिचुकायाहिस्साबैलेंसहिसाब कैसे होगा
Anna€600€280+€320Dev से €250 और Chloe से €70 पाती है
Ben€330€280+€50Chloe से €50 पाता है
Chloe€160€280−€120Anna को €70 और Ben को €50 देती है
Dev€0€250−€250Anna को €250 देता है

जाने से पहले कुछ बातों पर सहमत हो जाएँ

ट्रिप के पैसों को लेकर ज़्यादातर झगड़े उन नियमों से होते हैं जो किसी ने खुलकर कहे ही नहीं। जाने से पहले ग्रुप चैट में पाँच मिनट बाद की बहुत-सी असहजता बचा लेते हैं:

  • क्या साझा है: रहने की जगह और कार, ज़रूर; ड्रिंक्स और सुवेनियर, शायद नहीं
  • जिन गतिविधियों में सब शामिल नहीं होते, उन्हें कैसे बाँटें: सिर्फ़ जाने वालों के बीच
  • ग्रुप अपने बैलेंस किस मुद्रा में रखेगा
  • हिसाब कब करेंगे: ट्रिप के आखिर में, या लंबी ट्रिप पर हर कुछ दिनों में
  • खर्च कौन जोड़ेगा: हर कोई अपना, भुगतान करते ही

दूसरी मुद्राओं में भुगतान

हर ग्रुप अपने बैलेंस एक मुद्रा में रखता है, और हर खर्च उसी मुद्रा में दर्ज किया जा सकता है जिसमें आपने असल में भुगतान किया, 30 मुद्राओं में से। MySharedXP उसे खर्च वाले दिन की यूरोपीय केंद्रीय बैंक संदर्भ दर पर, या आपके बैंक स्टेटमेंट से डाली गई दर पर बदलता है, और मूल व बदली गई दोनों राशियाँ दिखाता है।

विदेश में कार्ड से किए गए भुगतान पर अक्सर संदर्भ दर से थोड़ी अलग दर लगती है। अपार्टमेंट जैसे बड़े खर्च के लिए अपने स्टेटमेंट की दर डालने से आँकड़े बिल्कुल सटीक रहते हैं।

ट्रिप के पैसों से जुड़ी आम गलतियाँ

कुछ आदतें हिसाब बराबर करना ज़रूरत से कहीं ज़्यादा मुश्किल बना देती हैं:

  • हर खाने के बाद एक-दूसरे को पैसे लौटाना: आखिर में कुछ ट्रांसफ़र की जगह दर्जनों छोटे ट्रांसफ़र
  • कई दिन बाद याद से खर्च जोड़ना: हर खर्च भुगतान करते ही जोड़ें
  • सब कुछ बराबर बाँटना, उन गतिविधियों को भी जिनमें आधा ग्रुप ही शामिल था
  • ट्रिप से महीनों पहले की गई बुकिंग भूल जाना, जैसे फ़्लाइट या अपार्टमेंट का डिपॉज़िट
  • नकद भुगतान छोड़ देना: नकद भुगतान भी बाकी खर्चों जैसा ही एक खर्च है

यात्रा के लिए बना

घर से दूर जो बातें मायने रखती हैं:

  • 30 मुद्राओं में खर्च, उस दिन की ECB दर पर ग्रुप की मुद्रा में बदले गए
  • रसीद स्कैनिंग जो दुकान, कुल राशि और तारीख पढ़ती है (Pro, या स्कैन पैक या एक छोटे विज्ञापन के साथ)
  • यात्रा, रहने की जगह और खाने जैसी 11 श्रेणियाँ
  • ग्रुप के हर फ़ोन की होम स्क्रीन से चलता है
  • बाद में जुड़ने वाले मौजूदा खर्च साझा कर सकते हैं या सिर्फ़ नए

प्रश्न और उत्तर

यात्रा के खर्च निष्पक्ष रूप से कैसे बाँटें?
हर साझा खर्च को इस जानकारी के साथ दर्ज करें कि किसने चुकाया और कौन शामिल था, फिर आखिर में एक बार हिसाब बराबर करें। हर खर्च को हिस्सों या सटीक राशि से बाँटने पर, जब हर कोई हर गतिविधि में शामिल न हो, तब भी बँटवारा निष्पक्ष रहता है।
क्या हम अलग-अलग मुद्राओं में भुगतान कर सकते हैं?
हाँ। हर ग्रुप की अपनी मुद्रा होती है, और कोई खर्च 30 मुद्राओं में से किसी में भी जोड़ा जा सकता है: उसे उस दिन की यूरोपीय केंद्रीय बैंक दर पर, या आपके बैंक स्टेटमेंट से डाली गई दर पर बदला जाता है।
क्या हम साझा फ़ंड रखें या साथ-साथ भुगतान करते चलें?
दोनों तरीके चलते हैं। रोज़ के छोटे खर्चों के लिए साझा फ़ंड आसान है; बड़ी बुकिंग के लिए और जब लोग अलग-अलग गतिविधियों में शामिल हों, तब साथ-साथ भुगतान करना और हर खर्च दर्ज करना आसान है। कई ग्रुप दोनों करते हैं: एक व्यक्ति फ़ंड से भुगतान करता है और उसे अपने खर्च के रूप में दर्ज करता है।
अगर कोई ट्रिप में देर से जुड़े या जल्दी चला जाए तो?
हर खर्च को सिर्फ़ उन लोगों के बीच बाँटें जो उस समय मौजूद थे। जब कोई मौजूदा ग्रुप में जुड़ता है, तो वह उसमें पहले से मौजूद खर्च साझा कर सकता है या सिर्फ़ नए।
हिसाब बराबर करने में कितने भुगतान लगते हैं?
आमतौर पर खर्चों की संख्या से कहीं कम। हिसाब योजना पैसे पाने वालों को पैसे देने वालों से मिलाती है, इसलिए चार लोगों के ग्रुप को कभी तीन से ज़्यादा भुगतानों की ज़रूरत नहीं पड़ती।
ट्रिप से महीनों पहले चुकाए गए खर्चों का क्या करें?
ग्रुप बनते ही उन्हें भुगतान की तारीख के साथ ट्रिप ग्रुप में जोड़ दें। पहले से खरीदी गई फ़्लाइट, डिपॉज़िट और टिकट भी ट्रिप का हिस्सा हैं, और अक्सर यही सबसे बड़ी राशियाँ होती हैं।
दोस्तों के साथ यात्रा के खर्च बाँटने के लिए सबसे अच्छा ऐप कौन-सा है?
ऐसा ऐप जिसे ग्रुप में हर कोई इस्तेमाल कर सके, जो हर खर्च के हिसाब से बाँटे और कम भुगतानों में हिसाब बराबर करे। MySharedXP ये तीनों काम मुफ़्त में करता है, ब्राउज़र से हर फ़ोन पर चलता है और दूसरी मुद्राओं के खर्च भी संभालता है।
क्या सभी को ऐप की ज़रूरत है?
खर्च जोड़ने वाले हर व्यक्ति को एक मुफ़्त खाता चाहिए, या वह Android ऐप में बिना खाते के शुरू कर सकता है। जिसके पास ऐप नहीं है, उसे नाम से जोड़ा जा सकता है और जुड़ने पर वह अपना बैलेंस संभाल लेता है। वह इसे ब्राउज़र से इस्तेमाल कर सकता है या एक मिनट से कम में iPhone या Android की होम स्क्रीन पर इंस्टॉल कर सकता है।