Împarte cheltuielile de călătorie cu prietenii, fără foi de calcul

Pe scurt

Ca să împarți corect cheltuielile de călătorie, notează fiecare cost comun cu cine a plătit și cine a participat, împarte fiecare cost doar între cei care l-au folosit și reglează conturile o singură dată, la final. O singură reglare, cu un plan care îi potrivește pe cei cărora li se datorează bani cu cei care datorează, cere mult mai puține transferuri decât să vă dați banii înapoi după fiecare masă.

Cum funcționează într-o călătorie

Creează un grup pentru călătorie și adaugă-ți tovarășii de drum. Notează pe parcurs zborurile, apartamentul, cumpărăturile și cinele; fiecare cheltuială poate fi împărțită egal, în sume exacte, procentual sau pe părți, așa că prietenul care a sărit peste plimbarea cu barca nu plătește pentru ea.

Când se termină călătoria, planul de reglare arată cine cui plătește. Înregistrează plățile una câte una sau reglează conturile tuturor deodată. Cu Pro poți păstra planul și ca PDF.

Exemplu: patru prieteni, un weekend prelungit

Anna, Ben, Chloe și Dev pleacă într-un weekend prelungit. Trei dintre ei plătesc ceva; Dev sare peste plimbarea cu barca, așa că aceasta se împarte între ceilalți trei.

Cine cui plătește la final

Călătoria a costat 1.090 €. Partea Annei este de 280 €, dar ea a plătit 600 €, deci i se datorează 320 €. Lui Ben i se datorează 50 €, Chloe datorează 120 €, iar Dev datorează 250 €. În loc ca fiecare să le dea bani înapoi tuturor, trei plăți reglează totul:

Stabiliți câteva lucruri înainte să plecați

Cele mai multe certuri pe banii din călătorii vin din reguli pe care nu le-a spus nimeni cu voce tare. Cinci minute în chatul grupului înainte de plecare scutesc multă jenă mai târziu:

• Ce se consideră comun: cazarea și mașina, sigur; băuturile și suvenirurile, poate nu
• Cum împărțiți activitățile la care nu merge toată lumea: doar între cei care merg
• În ce monedă își ține grupul soldurile
• Când reglați conturile: la sfârșitul călătoriei sau, la una lungă, la câteva zile
• Cine adaugă cheltuielile: fiecare pe ale lui, imediat ce plătește

Plăți în alte monede

Fiecare grup își ține soldurile într-o singură monedă, iar fiecare cheltuială poate fi introdusă în moneda în care ai plătit efectiv, aleasă dintre 30 monede. MySharedXP o convertește la cursul de referință al Băncii Centrale Europene din ziua cheltuielii sau la cursul pe care îl introduci din extrasul bancar și afișează atât suma originală, cât și cea convertită.

Plățile cu cardul în străinătate sunt adesea taxate la un curs puțin diferit de cel de referință. Pentru o cheltuială mare, cum ar fi apartamentul, introducerea cursului din extras păstrează cifrele exacte.

Greșeli frecvente cu banii din călătorii

Câteva obiceiuri fac reglarea conturilor mult mai grea decât e nevoie:

• Să vă dați banii înapoi după fiecare masă: zeci de transferuri mici în loc de câteva la final
• Să adăugați cheltuieli din memorie, după câteva zile: adaug-o pe fiecare când plătești
• Să împărțiți totul egal, inclusiv activitățile la care a participat doar jumătate din grup
• Să uitați rezervările făcute cu luni înainte de călătorie, cum ar fi zborurile sau avansul pentru apartament
• Să lăsați deoparte numerarul: o plată cash e o cheltuială ca oricare alta

Făcută pentru călătorii

Detaliile care contează departe de casă:

• Cheltuieli în 30 monede, convertite în moneda grupului la cursul BCE din ziua respectivă
• Scanarea bonurilor, care citește comerciantul, totalul și data (Pro sau cu un pachet de scanări ori o reclamă scurtă)
• 11 categorii, precum transport, cazare și mâncare
• Funcționează de pe ecranul principal al fiecărui telefon din grup
• Cei care se alătură mai târziu pot participa la cheltuielile existente sau doar la cele noi