స్ప్రెడ్‌షీట్ లేకుండా, స్నేహితులతో ప్రయాణ ఖర్చులు విభజించండి

సంక్షిప్త సమాధానం

ప్రయాణ ఖర్చులను న్యాయంగా విభజించాలంటే, ప్రతి ఉమ్మడి ఖర్చును ఎవరు చెల్లించారు, ఎవరు పాల్గొన్నారు అనే వివరాలతో నమోదు చేయండి, ప్రతి ఖర్చును దాన్ని ఉపయోగించిన వారి మధ్య మాత్రమే విభజించండి, మరియు చివరలో ఒక్కసారి లెక్క తేల్చండి. డబ్బు రావాల్సిన వారిని బాకీ ఉన్నవారితో జతచేసే ప్లాన్‌తో ఒక్కసారి లెక్క తేల్చడం, ప్రతి భోజనం తర్వాత ఒకరికొకరు తిరిగి చెల్లించడం కంటే చాలా తక్కువ బదిలీలతో పూర్తవుతుంది.

ట్రిప్‌లో ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది

ట్రిప్ కోసం ఒక గ్రూప్ సృష్టించి, మీ ప్రయాణ మిత్రులను జోడించండి. ఫ్లైట్‌లు, అపార్ట్‌మెంట్, కిరాణా సామాను, డిన్నర్‌లను జరిగినప్పుడే నమోదు చేయండి; ప్రతి ఖర్చును సమానంగా, ఖచ్చితమైన మొత్తాలతో, శాతాలతో లేదా వాటాలతో విభజించవచ్చు, కాబట్టి బోట్ టూర్‌కు రాని స్నేహితుడు దానికి చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉండదు.

ట్రిప్ ముగిసినప్పుడు, ఎవరు ఎవరికి చెల్లించాలో సెటిల్‌మెంట్ ప్లాన్ జాబితా చేస్తుంది. చెల్లింపులను ఒక్కొక్కటిగా నమోదు చేయండి లేదా అందరి లెక్కనూ ఒకేసారి తేల్చండి. Proతో మీరు ప్లాన్‌ను PDFగా కూడా ఉంచుకోవచ్చు.

ఉదాహరణ: నలుగురు స్నేహితులు, ఒక లాంగ్ వీకెండ్

Anna, Ben, Chloe మరియు Dev ఒక లాంగ్ వీకెండ్‌కి బయటకు వెళ్తారు. వారిలో ముగ్గురు ఏదో ఒకదానికి చెల్లిస్తారు; Dev బోట్ టూర్‌కు రాలేదు, కాబట్టి అది మిగతా ముగ్గురి మధ్య విభజించబడుతుంది.

చివరలో ఎవరు ఎవరికి చెల్లించాలి

ట్రిప్ ఖర్చు €1,090. Anna వాటా €280 కానీ ఆమె €600 చెల్లించారు, కాబట్టి ఆమెకు €320 రావాలి. Benకు €50 రావాలి, Chloe €120 బాకీ ఉన్నారు, Dev €250 బాకీ ఉన్నారు. అందరూ అందరికీ తిరిగి చెల్లించే బదులు, మూడు చెల్లింపులతో మొత్తం లెక్క తేలిపోతుంది:

బయలుదేరే ముందు కొన్ని విషయాలపై ఒప్పందానికి రండి

ట్రిప్ డబ్బు గురించి చాలా గొడవలు ఎవరూ బయటకు చెప్పని నియమాల వల్లే వస్తాయి. బయలుదేరే ముందు గ్రూప్ చాట్‌లో ఐదు నిమిషాలు మాట్లాడుకుంటే తర్వాత చాలా ఇబ్బంది తప్పుతుంది:

• ఏవి ఉమ్మడి ఖర్చులు: వసతి, కారు ఖచ్చితంగా; డ్రింక్స్, సావనీర్లు బహుశా కాదు
• అందరూ పాల్గొనని యాక్టివిటీలను ఎలా విభజించాలి: వెళ్ళినవారి మధ్య మాత్రమే
• గ్రూప్ తన బ్యాలెన్స్‌లను ఏ కరెన్సీలో ఉంచుతుంది
• ఎప్పుడు లెక్క తేల్చాలి: ట్రిప్ చివరలో, లేదా పెద్ద ట్రిప్ అయితే కొన్ని రోజులకు ఒకసారి
• ఖర్చులను ఎవరు జోడిస్తారు: ప్రతి ఒక్కరూ తమవి, చెల్లించిన వెంటనే

ఇతర కరెన్సీలలో చెల్లించడం

ప్రతి గ్రూప్ తన బ్యాలెన్స్‌లను ఒకే కరెన్సీలో ఉంచుతుంది, మరియు ప్రతి ఖర్చును మీరు నిజంగా చెల్లించిన కరెన్సీలో, 30 కరెన్సీల నుండి, నమోదు చేయవచ్చు. MySharedXP దాన్ని ఖర్చు జరిగిన రోజు యూరోపియన్ సెంట్రల్ బ్యాంక్ రిఫరెన్స్ రేటుతో, లేదా మీ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ నుండి మీరు టైప్ చేసిన రేటుతో మార్చి, అసలు మొత్తం మరియు మార్చిన మొత్తం రెండింటినీ చూపిస్తుంది.

విదేశాల్లో కార్డ్ చెల్లింపులకు తరచుగా రిఫరెన్స్ రేటు కంటే కొంచెం వేరే రేటు వసూలు చేయబడుతుంది. అపార్ట్‌మెంట్ వంటి పెద్ద ఖర్చుకు, మీ స్టేట్‌మెంట్‌లోని రేటును నమోదు చేస్తే సంఖ్యలు ఖచ్చితంగా ఉంటాయి.

ట్రిప్ డబ్బు విషయంలో సాధారణ తప్పులు

కొన్ని అలవాట్లు లెక్క తేల్చడాన్ని అవసరమైన దానికంటే చాలా కష్టం చేస్తాయి:

• ప్రతి భోజనం తర్వాత ఒకరికొకరు తిరిగి చెల్లించడం: చివరలో కొన్ని బదిలీలకు బదులు డజన్ల కొద్దీ చిన్న బదిలీలు
• రోజుల తర్వాత జ్ఞాపకం నుండి ఖర్చులు జోడించడం: ప్రతి దాన్నీ మీరు చెల్లించినప్పుడే జోడించండి
• గ్రూప్‌లో సగం మంది మాత్రమే పాల్గొన్న యాక్టివిటీలతో సహా అన్నింటినీ సమానంగా విభజించడం
• ఫ్లైట్‌లు లేదా అపార్ట్‌మెంట్ డిపాజిట్ వంటి, ట్రిప్‌కు నెలల ముందు చేసిన బుకింగ్‌లను మర్చిపోవడం
• నగదును వదిలేయడం: నగదు చెల్లింపు కూడా మిగతా వాటిలాగే ఒక ఖర్చు

ప్రయాణం కోసమే రూపొందించబడింది

ఇంటికి దూరంగా ఉన్నప్పుడు ముఖ్యమైన వివరాలు:

• 30 కరెన్సీలలో ఖర్చులు, ఆ రోజు ECB రేటుతో గ్రూప్ కరెన్సీలోకి మార్చబడతాయి
• వ్యాపారి, మొత్తం మరియు తేదీని చదివే రసీదు స్కానింగ్ (Proతో, లేదా స్కాన్ ప్యాక్ లేదా చిన్న ప్రకటనతో)
• ప్రయాణం, వసతి, ఆహారం వంటి వర్గాలు (మొత్తం 11)
• గ్రూప్‌లోని ప్రతి ఫోన్ హోమ్ స్క్రీన్ నుండి పనిచేస్తుంది
• ఆలస్యంగా చేరినవారు ఇప్పటికే ఉన్న ఖర్చులను లేదా కొత్తవాటిని మాత్రమే పంచుకోవచ్చు