Chia chi phí du lịch với bạn bè, không cần bảng tính

Câu trả lời ngắn gọn

Để chia chi phí du lịch công bằng, hãy ghi lại mọi chi phí chung kèm ai đã trả và ai tham gia, chỉ chia mỗi khoản cho những người đã dùng, và thanh toán một lần vào cuối chuyến. Thanh toán một lần, với kế hoạch ghép những người được nợ với những người đang nợ, cần ít lần chuyển khoản hơn nhiều so với trả lại nhau sau mỗi bữa ăn.

Cách dùng trong một chuyến đi

Tạo nhóm cho chuyến đi và thêm bạn đồng hành. Ghi lại vé máy bay, căn hộ, đồ đi chợ và các bữa tối trong suốt chuyến đi; mỗi khoản chi có thể chia đều nhau, theo số tiền chính xác, theo phần trăm hoặc theo số phần, để người bạn không đi tour thuyền không phải trả phần đó.

Khi chuyến đi kết thúc, kế hoạch quyết toán liệt kê ai trả cho ai. Ghi nhận từng khoản thanh toán hoặc thanh toán cho tất cả cùng lúc. Với Pro, bạn còn có thể lưu kế hoạch dưới dạng PDF.

Ví dụ: bốn người bạn, một kỳ nghỉ cuối tuần dài

Anna, Ben, Chloe và Dev đi chơi một kỳ nghỉ cuối tuần dài. Ba người trong số họ trả tiền cho một thứ gì đó; Dev không đi tour thuyền, nên khoản đó được chia cho ba người còn lại.

Cuối cùng ai trả cho ai

Chuyến đi tốn 1.090 €. Phần của Anna là 280 € nhưng cô ấy đã trả 600 €, nên cô ấy được nợ 320 €. Ben được nợ 50 €, Chloe nợ 120 € và Dev nợ 250 €. Thay vì ai cũng trả lại cho mọi người, chỉ ba lần trả là xong tất cả:

Thống nhất vài điều trước khi đi

Phần lớn tranh cãi về tiền trong chuyến đi đến từ những quy tắc không ai nói ra. Năm phút trao đổi trong nhóm chat trước khi đi giúp tránh rất nhiều khó xử về sau:

• Những gì được tính là chung: chỗ ở và xe chắc chắn có; đồ uống và quà lưu niệm có lẽ không
• Cách chia các hoạt động không phải ai cũng tham gia: chỉ giữa những người đi
• Nhóm giữ số dư bằng loại tiền nào
• Khi nào thanh toán: cuối chuyến đi, hoặc vài ngày một lần nếu chuyến đi dài
• Ai thêm khoản chi: mỗi người tự thêm khoản của mình, ngay khi trả

Trả bằng tiền tệ khác

Mỗi nhóm giữ số dư bằng một loại tiền, và mọi khoản chi có thể được nhập bằng loại tiền bạn thực sự đã trả, chọn từ 30 loại tiền. MySharedXP quy đổi theo tỷ giá tham chiếu của Ngân hàng Trung ương châu Âu trong ngày của khoản chi, hoặc theo tỷ giá bạn nhập từ sao kê ngân hàng, và hiển thị cả số tiền gốc lẫn số tiền đã quy đổi.

Thanh toán bằng thẻ ở nước ngoài thường bị tính theo tỷ giá hơi khác tỷ giá tham chiếu. Với khoản chi lớn như căn hộ, nhập tỷ giá từ sao kê giúp số liệu chính xác.

Những sai lầm thường gặp về tiền trong chuyến đi

Một vài thói quen khiến việc thanh toán khó hơn nhiều so với cần thiết:

• Trả lại nhau sau mỗi bữa ăn: hàng chục lần chuyển khoản nhỏ thay vì vài lần vào cuối chuyến
• Thêm khoản chi vài ngày sau theo trí nhớ: hãy thêm từng khoản khi bạn trả
• Chia đều mọi thứ, kể cả các hoạt động chỉ nửa nhóm tham gia
• Quên các khoản đặt trước nhiều tháng, như vé máy bay hay tiền đặt cọc căn hộ
• Bỏ sót tiền mặt: khoản trả bằng tiền mặt cũng là một khoản chi như mọi khoản khác

Dành cho du lịch

Những chi tiết quan trọng khi xa nhà:

• Khoản chi bằng 30 loại tiền, quy đổi sang tiền của nhóm theo tỷ giá ECB trong ngày
• Quét hóa đơn đọc tên cửa hàng, tổng tiền và ngày (Pro, hoặc với gói lượt quét hay một quảng cáo ngắn)
• 11 danh mục như đi lại, chỗ ở và ăn uống
• Dùng được từ màn hình chính trên điện thoại của mọi người trong nhóm
• Người tham gia muộn có thể cùng chia các khoản chi hiện có hoặc chỉ các khoản mới