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旅行

和朋友分攤旅行支出,不用試算表

團體旅行很棒,直到有人得算出誰欠誰多少。使用 MySharedXP,每個人隨時以實際付款的幣別新增自己付了什麼,最後由一份結算方案列出清帳所需的最少付款。

更新於

免費開始使用App Store即將推出Google Play

簡單來說

要公平分攤旅行支出,就要記錄每筆共同花費的付款人和參與者,每筆花費只由實際使用的人分攤,最後一次結清。用一份把應收款和應付款的人配對的方案一次結清,比每吃一頓飯就互相還錢所需的轉帳次數少得多。

旅行時怎麼用

為這趟旅行建立群組,加入你的旅伴。隨時記錄機票、公寓、日用品和晚餐;每筆支出都能平均分攤,或依確切金額、百分比或份數分攤,所以沒參加遊船行程的朋友不用付那筆錢。

旅行結束時,結算方案會列出誰該付給誰。逐筆記錄付款,或一次幫所有人結清。使用 Pro,你還能把方案保存為 PDF。

範例:四個朋友,一個連假

Anna、Ben、Chloe 和 Dev 一起去度連假。其中三人各付了一些費用;Dev 沒參加遊船行程,所以這筆由其他三人分攤。

付了什麼,以及每個人應分攤的金額
支出付款人金額分攤
公寓Anna€600四人,每人 €150
租車Ben€240四人,每人 €60
日用品Chloe€160四人,每人 €40
遊船行程Ben€90Anna、Ben 和 Chloe,每人 €30

最後誰該付給誰

這趟旅行共花費 €1,090。Anna 應分攤 €280,但她付了 €600,所以她應收 €320。Ben 應收 €50,Chloe 欠 €120,Dev 欠 €250。不必每個人都互相還錢,三筆付款就能全部結清:

餘額與結算方案
成員已付應分攤餘額結清方式
Anna€600€280+€320從 Dev 收到 €250,從 Chloe 收到 €70
Ben€330€280+€50從 Chloe 收到 €50
Chloe€160€280−€120付給 Anna €70,付給 Ben €50
Dev€0€250−€250付給 Anna €250

出發前先說好幾件事

旅行中為錢起的爭執,大多來自沒人說出口的規則。出發前在群組聊天室花五分鐘講清楚,之後就能省下很多尷尬:

  • 哪些算共同花費:住宿和車子當然算;飲料和紀念品可能不算
  • 不是每個人都參加的活動怎麼分:只由參加的人分攤
  • 群組的餘額以哪種幣別記錄
  • 什麼時候結清:旅行結束時,或長途旅行每隔幾天一次
  • 誰來新增支出:每個人新增自己的,一付款就記錄

用其他幣別付款

每個群組以一種幣別記錄餘額,每筆支出都能以你實際付款的幣別輸入,可從 30 種幣別中選擇。MySharedXP 會依支出當日的歐洲央行參考匯率,或你從銀行對帳單輸入的匯率換算,並同時顯示原始金額和換算後的金額。

在國外刷卡的匯率常和參考匯率略有不同。像公寓這樣的大筆支出,輸入對帳單上的匯率能讓數字精確無誤。

旅行分帳常見的錯誤

有些習慣會讓結清變得比必要的更困難:

  • 每吃一頓飯就互相還錢:幾十筆小額轉帳,而不是最後幾筆
  • 幾天後才憑記憶新增支出:每次付款時就新增
  • 所有東西都平均分攤,包括只有一半的人參加的活動
  • 忘了旅行前幾個月就訂好的項目,例如機票或公寓訂金
  • 漏掉現金:現金付款也和其他支出一樣是一筆支出

專為旅行打造

出門在外時重要的細節:

  • 支援 30 種幣別的支出,依當日的歐洲央行匯率換算成群組的幣別
  • 可讀取商店、總額和日期的收據掃描(Pro,或使用掃描包或觀看短廣告)
  • 11 種類別,例如交通、住宿和餐飲
  • 群組裡每個人的手機都能從主畫面使用
  • 較晚加入的人可以分攤既有支出,或只分攤新的支出

問與答

如何公平分攤旅行支出?
記錄每筆共同花費的付款人和參與者,最後一次結清。依份數或確切金額逐筆分攤,即使不是每個人都參加每項活動,也能保持公平。
我們可以用不同幣別付款嗎?
可以。每個群組都有自己的幣別,支出可以用 30 種幣別中的任一種新增:系統會依當日的歐洲央行匯率,或你從銀行對帳單輸入的匯率換算。
我們該用公基金,還是各自付款?
兩種都可以。公基金適合每天的小額花費;各自付款並記錄每筆支出,則比較適合大筆預訂,以及大家參加不同活動的情況。很多群組兩種都用:由一人從公基金付款,並記錄為自己的支出。
如果有人較晚加入或提早離開怎麼辦?
每筆支出只由當時在場的人分攤。有人加入既有群組時,可以分攤群組中已有的支出,或只分攤新的支出。
結清需要幾筆付款?
通常比支出筆數少得多。結算方案會把應收款的人和應付款的人配對,所以四人群組最多只需要三筆付款。
旅行前幾個月就付的費用怎麼處理?
群組一建立,就以付款日期把它們新增到旅行群組。事先購買的機票、訂金和門票都是旅行的一部分,而且往往是金額最大的項目。
和朋友分攤旅行支出,最好用的 App 是哪一款?
群組裡每個人都能使用、能逐筆分攤,而且付款次數少就能結清的 App。MySharedXP 三項都能免費做到,在每支手機上都能從瀏覽器使用,還能處理其他幣別的支出。
每個人都需要這個 App 嗎?
每個要新增支出的人都需要一個免費帳號,或在 Android App 中不建立帳號直接開始。沒有 App 的人可以先以名字新增,加入後就會接手自己的餘額。他們可以從瀏覽器使用,或在不到一分鐘內安裝到 iPhone 或 Android 的主畫面。