Rozděl cestovní výdaje s přáteli, bez tabulky

Stručná odpověď

Abys rozdělil(a) cestovní výdaje spravedlivě, zaznamenej každý společný náklad s tím, kdo platil a kdo se účastnil, rozděl každý náklad jen mezi lidi, kteří ho využili, a vyrovnej se jednou na konci. Jedno vyrovnání s plánem, který spáruje lidi, kterým se dluží, s těmi, kdo dluží, zabere mnohem méně převodů než vracení peněz po každém jídle.

Jak to funguje na výletě

Vytvoř skupinu pro výlet a přidej své spolucestující. Zaznamenávej letenky, apartmán, nákupy a večeře průběžně; každý výdaj lze rozdělit rovným dílem, přesnými částkami, procenty nebo podíly, takže kamarád, který vynechal výlet lodí, za něj neplatí.

Když výlet skončí, plán vyrovnání vypíše, kdo komu platí. Zaznamenej platby jednu po druhé, nebo vyrovnej všechny najednou. S plánem Pro si můžeš plán také uchovat jako PDF.

Příklad: čtyři přátelé, jeden prodloužený víkend

Anna, Ben, Chloe a Dev tráví prodloužený víkend mimo domov. Tři z nich něco zaplatí; Dev vynechá výlet lodí, takže se dělí mezi ostatní tři.

Kdo komu platí na konci

Výlet stál 1 090 €. Annin podíl je 280 €, ale zaplatila 600 €, takže se jí dluží 320 €. Benovi se dluží 50 €, Chloe dluží 120 € a Dev dluží 250 €. Místo aby každý platil každému, všechno vyrovnají tři platby:

Domluvte se na pár věcech, než vyrazíte

Většina hádek o peníze na výletě vzniká z pravidel, která nikdo neřekl nahlas. Pět minut ve skupinovém chatu před odjezdem ušetří později spoustu trapných chvil:

• Co se počítá jako společné: ubytování a auto určitě; pití a suvenýry možná ne
• Jak rozdělit aktivity, kterých se neúčastní všichni: jen mezi ty, kdo jdou
• V jaké měně skupina vede své zůstatky
• Kdy se vyrovnáte: na konci výletu, nebo u dlouhého každých pár dní
• Kdo přidává výdaje: každý své vlastní, hned když zaplatí

Placení v jiných měnách

Každá skupina vede své zůstatky v jedné měně a každý výdaj lze zadat v měně, ve které jsi skutečně platil(a), z 30 měn. MySharedXP ho převede referenčním kurzem Evropské centrální banky ze dne výdaje nebo kurzem, který zadáš z bankovního výpisu, a ukáže původní i převedenou částku.

Platby kartou v zahraničí se často účtují mírně jiným kurzem, než je referenční. U velkého výdaje, jako je apartmán, udrží zadání kurzu z výpisu čísla přesná.

Časté chyby s penězi na výletě

Pár zvyků dělá vyrovnání mnohem těžší, než musí být:

• Vracení peněz po každém jídle: desítky malých převodů místo několika na konci
• Přidávání výdajů o dny později po paměti: přidej každý, hned když zaplatíš
• Rozdělování všeho rovným dílem, včetně aktivit, kterých se účastnila jen půlka skupiny
• Zapomínání na rezervace zaplacené měsíce před výletem, například letenky nebo zálohu na apartmán
• Vynechávání hotovosti: platba v hotovosti je výdaj jako každý jiný

Stvořeno pro cestování

Detaily, na kterých mimo domov záleží:

• Výdaje v 30 měnách, převáděné na měnu skupiny denním kurzem ECB
• Skenování účtenek, které přečte obchod, celkovou částku a datum (Pro, nebo s balíčkem skenů či krátkou reklamou)
• 11 kategorií, například cestování, ubytování a jídlo
• Funguje z plochy každého telefonu ve skupině
• Pozdější příchozí se mohou podílet na stávajících výdajích, nebo jen na nových