Dela reseutgifter med vänner, utan kalkylbladet

Det korta svaret

För att dela reseutgifter rättvist: registrera varje gemensam kostnad med vem som betalade och vem som deltog, dela varje kostnad bara mellan dem som använde den, och gör upp en gång på slutet. Att göra upp en gång, med en plan som matchar de som ska ha pengar med de som är skyldiga, kräver mycket färre överföringar än att betala tillbaka varandra efter varje måltid.

Så fungerar det på en resa

Skapa en grupp för resan och lägg till dina resekompisar. Registrera flygen, lägenheten, maten och middagarna efter hand; varje utgift kan delas lika, efter exakta belopp, procent eller andelar, så att kompisen som hoppade över båtturen inte betalar för den.

När resan är slut listar uppgörelseplanen vem som betalar vem. Registrera betalningarna en i taget eller gör upp med alla på en gång. Med Pro kan du också spara planen som PDF.

Exempel: fyra vänner, en långhelg

Anna, Ben, Chloe och Dev åker bort över en långhelg. Tre av dem betalar för något; Dev hoppar över båtturen, så den delas mellan de andra tre.

Vem betalar vem på slutet

Resan kostade 1 090 €. Annas andel är 280 € men hon betalade 600 €, så hon ska ha 320 €. Ben ska ha 50 €, Chloe är skyldig 120 € och Dev är skyldig 250 €. I stället för att alla betalar tillbaka alla gör tre betalningar upp allt:

Kom överens om några saker innan ni åker

De flesta bråk om resepengar beror på regler som ingen sa högt. Fem minuter i gruppchatten innan ni åker sparar mycket pinsamhet senare:

• Vad som räknas som gemensamt: boende och bil, absolut; drinkar och souvenirer, kanske inte
• Hur aktiviteter som inte alla är med på delas: bara mellan dem som följer med
• Vilken valuta gruppen har sina saldon i
• När ni gör upp: i slutet av resan, eller med några dagars mellanrum på en lång resa
• Vem som lägger till utgifterna: var och en sina egna, så fort de betalar

Betala i andra valutor

Varje grupp har sina saldon i en valuta, och varje utgift kan anges i valutan du faktiskt betalade i, bland 30 valutor. MySharedXP räknar om den till Europeiska centralbankens referenskurs för utgiftens dag, eller till kursen du skriver in från ditt kontoutdrag, och visar både originalbeloppet och det omräknade beloppet.

Kortbetalningar utomlands debiteras ofta till en något annan kurs än referenskursen. För en stor utgift som lägenheten håller du siffrorna exakta genom att ange kursen från ditt kontoutdrag.

Vanliga misstag med resepengar

Några vanor gör det mycket svårare än nödvändigt att göra upp:

• Att betala tillbaka varandra efter varje måltid: dussintals små överföringar i stället för några få på slutet
• Att lägga till utgifter flera dagar senare ur minnet: lägg till varje utgift när du betalar
• Att dela allt lika, även aktiviteterna som bara halva gruppen var med på
• Att glömma bokningar gjorda månader före resan, som flyg eller depositionen på lägenheten
• Att utelämna kontanter: en kontantbetalning är en utgift som alla andra

Gjord för resor

Detaljerna som spelar roll hemifrån:

• Utgifter i 30 valutor, omräknade till gruppens valuta till dagens ECB-kurs
• Kvittoskanning som läser av butik, summa och datum (Pro, eller med ett skanningspaket eller en kort reklamfilm)
• 11 kategorier som resor, boende och mat
• Fungerar från hemskärmen på alla telefoner i gruppen
• Den som går med senare kan dela befintliga utgifter eller bara nya